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 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010

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Mik Superbus

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MessageSujet: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Lun 4 Oct - 22:22



Après le succès de la 1ère Cox d’Or Night en novembre 2009 qui rassembla plus de 180 participants sur le thème des 70’s , le Cox d’Or VW Club vous propose aujourd’hui de participer à sa 2ème Cox d’Or Night "Party 80’s" le Samedi 30 Octobre 2010 à Saulon la Chapelle (21), à 15 km de Dijon!!

Le programme de la soirée :

Après avoir pris ensemble l’apéritif offert par le Club, nous vous proposons de déguster un délicieux repas avec au menu choucroute, plateau de fromages, dessert et café, le tout accompagné de bière pression et de vin d’Alsace.

La piste de dance sera ensuite ouverte et DJ Fab vous fera danser jusqu’au bout de la nuit sur les plus grands tubes du Top 50 : Variété, New Wave, Pop Rock, Disco et Funk des 80’s.

Les tenues Fluo, Kitsch, Gym Tonic, Funk ou encore Rock Star sont fortement conseillées !!

Plusieurs animations seront proposées au cours de la soirée : expo de Cox et dérivés, concours des plus beaux costumes 80’s, tombola dotée de nombreux lots, diffusion de photos et de vidéos de meetings VW et des clips et pubs des années 80 sur écran géant, display 80’s pour la photo souvenir gratuite à tous les participants.…

Venez nombreux à cette soirée.

Le tarif pour la soirée avec le repas et une consommation est de 20 € par adulte et 10€ pour les – 12 ans.

Uniquement sur réservation avant le 6 octobre 2010.
Attention les places sont limitées ! Cette année, la soirée se déroulera dans une salle capable d’accueillir beaucoup plus de personnes (env. 230). L’an dernier, les places sont parties en quelques jours seulement, nous obligeant à refuser du monde. Alors, ne ratez pas l’inscription !!

Infos et réservations : Jérémy : 06.61.25.00.75
Michaël : 06.09.77.26.51


Email : coxdor.vwclub@gmail.com

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Mik Superbus

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Lun 18 Oct - 0:22

Salut à tous,

Des news de la soirée et de son organisation !!

A aujourd'hui, nous avons officiellement 214 inscriptions fermes (pas toutes réglées mais c'est tout comme). Autant dire qu'avec nous (14 personnes) + les deux cuistots Taitaine et Christine + le DJ Fab, notre objectif de 230 participants est bien atteint !!

STOP aux inscriptions bien sûr !!!

Afin de faire le kifaikoi, nous aimerions savoir kikivien et vos disponibilités du vendredi 29/10 au mardi 2/11, sachant qu'on récupère la salle le vendredi et qu'on la rend le mardi.
De nombreuses activités sont prévues :
- récupérer les boissons, la choucroute, le dessert, le pain, etc...
- installer la salle : tables, déco, vaisselle, ...
- tenir le bar, gérer l'apéro, gérer le pain et l'eau pendant le repas, servir le repas, le fromage, le dessert ...
- gérer la tombola (vente et tirage)
- s'éclater, dancer comme des malades, boire des canons, ...
- ne pas oublier le café
- ............................. et enfin ranger tout ce bordel !!

Tout est à peut près OK :
- Apéro : blanc OK, cassis OK, petits fours : si vous avez des emmanches pour trouver 1000 gougères / 1000 feuilletés à pas trop cher, tenez-moi au jus.
- repas : choucroute OK, pain à voir si on commande avec les gougères à un tarif sympa.
- vins, bière : OK
- fromages : OK (on s'est fait une dégustation chez Gaugry, mes aïeux !!!)
- dessert : on a pensé à des profiterolles plutôt que des tartelettes pour une question de coût et de facilité de service. Je me renseigne chez Metro demain. Si vous avez des emmanches...
- café OK (merci Dada !)
- DJ OK
- Déco de salle à peaufiner....

Concernant justement la déco de salle, Céline et moi avons dévalisé Emmaus pour trouver des vinyls très 80's (on en a plus de 70 pour faire des guirlandes ou autres !!). Nous sommes également passé chez Décor et Vous pour une déco murale de 12 mètres de long ainsi qu'une centaine de ballons Fluo.
Jérémy va commander environ 200 batons fluo (il nous en reste 250 de l'an dernier).
Si vous avez d'autres idées, nous sommes preneurs.
On avait pensé à ça aussi, mais c'est un budget :
http://www.ruedelafete.com/php/main_new_api.php?EXEC=PRODUCT&ID_SESSION=NURB5348&ID_CATEGORY=100410&ID_PRODUCT=14310
http://www.ruedelafete.com/php/main_new_api.php?EXEC=PRODUCT&ID_SESSION=NURB5348&ID_CATEGORY=100410&ID_PRODUCT=13997

Dévalisez vos greniers !!
Pour le display photo souvenir, on pensait refaire un salon 80's avec le canapé moumoute, la télé en faux bois, l'Atari 2600, le téléphone et sa housse moumoute, ...
Si vous avez des accessoires, n'hésitez pas !!

Une dernière chose, il ne vous reste plus qu'à peaufiner vos DEGUISEMENTS !!!

Merci de me répondre assez rapidement pour tout ça et à bientôt.

Mik TREVES
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azgard



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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Lun 18 Oct - 17:33

hello nous serons disponibles dès samedi aprés midi jusque tard dans la nuit pour la suite désolé mais notre dimanche est pris quant a lundi et mardi pour nous c'est boulot a dijon
donc a tres bientot
Sylvie et Bernard afro
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Mik Superbus

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Lun 18 Oct - 22:20

Bernard a écrit:
hello nous serons disponibles dès samedi aprés midi jusque tard dans la nuit pour la suite désolé mais notre dimanche est pris quant a lundi et mardi pour nous c'est boulot a dijon
donc a tres bientot
Sylvie et Bernard afro

Vous bossez lundi ?!?! scratch C'est la Toussaint les loulous !! C'est férié !!

P.S. : Coool la nouvelle couleur de la Cox !! Wink
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azgard



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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Mar 19 Oct - 9:08

c'est vrai c'est la toussain donc cimetiere en famille
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karmannjaune

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Sam 23 Oct - 21:52

et bienje suis la du samedi au lundi , rien de prevu pour l'instant jocolor geek et pas de bleme je ferais ce que je peut .
tof lol!
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Mik Superbus

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Dim 24 Oct - 11:27

karmannjaune a écrit:
et pas de bleme je ferais ce que je peut . lol!

T'inquiète mon loulou, on a de quoi t'occuper !!!
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ben.021

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Lun 25 Oct - 9:50

salut a loulou
pour nous on seras la des vendredi soir jusqu'à dimanche
lundi matin pour moi j ai une randonnée en foret a vtt ça va être dure dure
mais si c etais pas fini je peux revenir lundi après midi afro
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azgard



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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Mer 27 Oct - 20:05

salut les loulous on est le 27 alors qui fait quoi et a quelle heure ?
merci
gros bizous
a+
papa maman
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math&nico

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Mer 27 Oct - 21:26

On seras la le samedi en debut d'aprés midi jusqu'au samedi aprés midi alors a samedi
gros bisous
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Mik Superbus

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Jeu 28 Oct - 11:37


J - 2 !! affraid

Alors pour l'organisation :
JEUDI
- Jérémy et moi allons faire les courses pour toutes les fournitures (nappes, etc...)

VENDREDI
- je récupère les clés de la salle vendredi à 11h30
- l'après-midi, je passe chez Hyperboissons pour la tireuse et à Longvic pour le café
- RdV à la salle dès que le max de personnes est dispo (vers 16h / 17h je pense !!), mises en place des tables , la déco commence, déchargement des courses et des boissons
- vendredi soir, pour tous ceux qui peuvent être là, on mange ensemble à la salle (on décompresse avant le jour J !! Wink )

SAMEDI
- Chez Roux pour la choucroute, chez Gaugry pour le fromage, chez Leclerc pour le pain, les gougères et le dessert
- on continue la déco et la mise en place des tables
- mise en place de la sono
- Tétène et Christelle en cuisine
- on organise le bar et la tombola
- petit briefing du Président sur kifaiquoi

Chacun pourra aller se préparer...

Et c'est parti !!! cheers afro

Au fait, on a 228 inscrits au total !! affraid
Avec nous, on sera près de 245 à table !!
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Mik Superbus

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Jeu 28 Oct - 11:40

Si certains ne connaissent pas, la salle est là :




Pour simplifier l'accès, on mettra en place un balisage depuis l'Eglise (les panneaux de Ben du meeting)
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Mik Superbus

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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   Lun 1 Nov - 15:34

ça y est, c'est fini !!

On finit de ranger quelques bricoles avec le président et tout sera OK.

Merci à tous pour votre implication.
La soirée s'est vraiment bien passé et tout le monde avait l'air très content.

Je pense que Mimi va préparer un petit récap pour connaître les résultats de la soirée, on se tient au jus.

Biz' à tous. I love you
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MessageSujet: Re: 2ème Cox d'Or Night - 30 Octobre 2010   

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